Plano de trabalho

QUILOMBO INCENA FÓRUM DE CINEMA COMUNITÁRIO

CRONOGRAMA / ORÇAMENTO

PRÉ-PRODUÇÃO

DATA - 15 de março

[Diárias – R$240] [Passagens – R$300]

Inicialmente será realizada uma reunião com toda equipe de trabalho para aprofundar as discussões sobre os temas que permeiam os objetivos do projeto. Será realizado um plano de trabalho individual de cada membro da equipe a partir do cronograma do projeto. DATA - 16 de março a 16 de abril

[Cachê - R$ 3.000] [Webdesigner – R$1.500] O profissional responsável pelo Mapeamento deverá realizar em 1 mês o levantamento de contatos de coletivos de cinema, coletivos culturais diversos e órgãos afins que possibilitem o início do trabalho de Mapeamento detalhado das iniciativas de cinema comunitário rural na Bahia. Deverá ser apresentada a metodologia de produção desse mapeamento e a proposta de uso das ferramentas digitais de organização e publicação das informações que serão mapeadas.

D ATA- 17 a 30 de abril O levantamento dessas informações estarão sendo partilhadas instantaneamente para a equipe de produção do Fórum, que estará identificando quem são as pessoas que participarão do mesmo e quais destes estarão disponíveis para colaborarem na discussão e definição da sua programação.

DATA - 30 de abril

A equipe de produção do Fórum deverá apresentar e aprovar entre os coletivos envolvidos a programação do evento .

DATA – 16 de março a 16 de junho

[Cachê – R$3.000] [Cachê – R$3.000]

A Equipe responsável pela elaboração do Kit e catálogo de filmes deverão elaborar uma ampla pesquisa de filmes com conteúdos étnico racial destacando o que se enquadra como cinema negro, apresentando depois de 3 meses de pesquisa a listagem dos filmes com sinopse e ficha técnica e deverão apresentar em reunião de equipe do projeto, uma proposta dos filmes que estarão compondo o Kit e o catálogo, bem como seu projeto gráfico. Em seguida, deverá ser feito contato com os diretores dos filmes para que seja autorizados o uso de suas produções no kit de Filmes.

DATA – 16 de março a 31 de março

A Coordenação do Projeto irá realizar contato para agendamento com a Programadora Brasil de reunião em Salvador. Deverão ainda ser contatados para essa reunião a representação de cultura do Conselho Estadual Quilombola da Bahia, do setor de Áudio Visual da Secult BA e da Associação Baiana de Cineclubes

DATA – 17 de junho a 18 de agosto

[Assessoria de Comunicação – R$ 3.000] [Designer – R$2.700] [Cartazes – R$2.000] [Faixas – R$250] [Banner – R$400] [Impressão catálogo – R$4.800] [Propaganda – R$6.000] remanejamento [Folder – R$1.500]

[Kit do evento – R$7.200]

[Passagens – R$ ] [Diárias – R$ ]

Com antecedência mínima de 3 meses, serão produzidos parte dos materiais de comunicação impresso e virtual (cartazes e banners) da Mostra de cinema e do Fórum, além dos materiais a serem distribuídos no evento (caneca, blusas e bolsas).

Será feita pela equipe de produção do evento uma reunião no Quilombo Lagoa Santa para tratar com a comunidade da proposta detalhada do evento, sua infraestrutura e logística. Aqui também será uma oportunidade da comunidade debater com a equipe do projeto a programação e alterá-la segundo possíveis necessidades e interesses com a natureza da proposta.

Em seguida se fará contato com os debatedores e convidados de coletivos, comunidades e instituições diversas para confirmação de participantes, organização das logísticas do evento e do detalhamento de custos e fornecedores.

PRODUÇÃO

DATA – 16 de abril a 16 de junho Todas as informações levantadas no Mapeamento deverão estar devidamente organizadas no blog e será encaminhado um relatório resumido para instituições e órgãos de audiovisual da Bahia.

DATA - [Produção dos kits – R$8.000] [Postagem – R$4.000] Devem ser gravados e impressos os 400 kits de filmes e os catálogos que serão lançados no Fórum, onde também deve-se começar a distribuição, com as iniciativas que estiverem presentes. Posteriormente, com informações do Mapeamento, serão postados pelo correio os kits e catálogos.

DATA - [Passagem – R$ ] [Diárias – R$ ] Será realizada reunião com a Programadora Brasil onde será articulada a distribuição de filmes com conteúdos étnico raciais para as iniciativas rurais mapeadas no projeto. Em seguida, será realizado o monitoramento dessas entregas. A partir das informações geradas pela própria programadora e pelas comunidades.

DATA – 11 a 15 de setembro

[Assessoria de infraestrutura e logística – R$2.500] [Passagens aéreas – R$4.800] [Passagens terrestres – R$1.500] [Hospedagem – R$4.000] [Transporte van – R$1.500] [Carro de apoio – R$600] [Combustível – R$480] [Alimentação – R$4.550] [Som p/ evento – R$2.000] [Banheiro – R$3.000] [Material de higiene – 1.200] [Água – R$210] [Tenda – R$2.000] [Cozinheiras – R$ 1.500]

total - R$29.840,00

Serão realizados a Mostra Quilombo In Cena e o Fórum de cinema comunitário da Bahia, que devem acontecer no mesmo período e local, em turnos opostos no Quilombo Lagoa Santa [Produção doc – R$9.000] Haverá a produção de um vídeo documentário do Fórum e da Mostra com duração de até 20 minutos, para fortalecimento e maior projeção dos conceitos e objetivos do projeto, além do registro dos principais impactos do projeto. O vídeo deverá ser disponibilizado ampla e publicamente na Internet DIVULGAÇÃO

Serão produzidos e distribuídos no Território Baixo Sul e nas comunidades convidadas para o Fórum e a Mostra, 1000 cartazes [no orçamento tem 500] do evento. Os mesmos cartazes serão divulgados na Internet, nas redes sociais, blogs e sites afins

Serão produzidos 500 folders com a programação dos eventos (O Fórum e a Mostra) que serão distribuídos no início dos mesmos

Será criado um blog do evento onde estará toda a programação, cobertura, matérias e fotos do mesmo

Haverá a produção de um trailler de divulgação dos eventos, um específico para internet com duração de 3 minutos e outro para veiculação em TV pública de 30 segundos PÓS-PRODUÇÃO

Sistematização de todos os debates do Fórum e encaminhamento junto com os devidos documentos, para as instâncias competentes

Edição e finalização de registro documentário dos eventos e disponibilidade no blog e em sites de vídeos públicos

Reunião final de avaliação